Fiche métier d’assistant manager

Au quotidien, l’assistant manager se charge d’assister son supérieur hiérarchique, à savoir : un chef d’entreprise ou un chef de service. Véritable bras droit, il gère son planning et son courrier et organise ses rendez-vous et réunions. En somme, son rôle est de prévoir et optimiser l’emploi du temps de son supérieur. Vous êtes intéressé par le métier d’assistant manager ? Le CFA IGS vous dit tout ce que vous devez savoir sur cette fiche : formation, compétences, missions…

Les missions de l’assistant manager

Au sein d’une entreprise (PME, TPE, grand groupe…), d’un cabinet ou d’une administration, l’assistant manager joue un rôle essentiel. Il gère l’emploi du temps de son supérieur, souvent un cadre ou un directeur, ainsi que toutes les tâches administratives. Son objectif est de faciliter la vie du dirigeant qu’il seconde. En fonction de la taille de la structure, ses missions peuvent varier et couvrir aussi bien les aspects juridiques, administratifs que comptables.

En tant que bras droit du responsable de service ou du chef d’entreprise, le métier d’assistant manager demande de la polyvalence et de la réactivité. Ses principales missions sont :

• l’accueil des visiteurs (prospects et/ou clients) ;
• l’organisation de l’agenda et du planning de son supérieur (rendez-vous, réunions…) ;
• la rédaction de comptes-rendus, emails, briefs et autres supports de communication interne ;
• la préparation des dossiers ;
• la gestion des appels téléphoniques et mails ;
• sélection et ventilation des informations auprès des services ;
• l’organisation des déplacements des collaborateurs ;
• la gestion, le tri et la classification des documents administratifs ;
• le suivi de certains dossiers clients et contrats ;
• la communication externe (avec les prestataires et les clients) et la communication interne (avec les collaborateurs) ;
• la traduction et la diffusion d’informations (si le secrétaire de direction parle d’autres langues) ;
• la gestion des premières négociations et la préparation des budgets ;
• les commandes de matériel ainsi que la vérification des livraisons et de leur conformité ;
• le suivi comptable…

Les qualités indispensables

Le métier d’assistant manager est un poste polyvalent qui demande de nombreuses compétences et qualités. Assez similaire au poste d’assistant de direction, cette fonction consiste principalement à assister son supérieur hiérarchique au quotidien.

Pour devenir assistant manager, vous devez avoir les compétences techniques suivantes :

• aisance rédactionnelle (esprit de synthèse et bonne orthographe) ;
• maîtrise des logiciels de bureautique ;
• maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères (véritable plus-value sur votre CV : grâce à vos compétences linguistiques vous pouvez aspirer au poste de secrétaire de direction bilingue ou trilingue) ;
• maîtrise des outils de gestion administrative et commerciale ;
• aisance orale et relationnelle ;
• maîtrise des modalités d’accueil ;
• connaissances juridiques…

Enfin, le métier d’assistant manager demande des qualités telles que :

• le sens de l’organisation et la capacité d’adaptation ;
• le sens du contact et l’esprit d’équipe ;
• du dynamisme et de la réactivité ;
• de la discrétion et le sens de l’observation ;
• de la rigueur ;
• la résistance au stress ;
• l’esprit d’initiative et l’autonomie…

Le salaire de l’assistant manager

Le salaire de l’assistant manager varie entre 1 800 € et 2 300 € brut par mois. Toutefois, sa rémunération peut varier en fonction du niveau d’expérience, des missions confiées, de la taille de l’entreprise (PME ou grand groupe) et de sa localisation (Paris ou province).

Comment devenir assistant manager ?

Pour exercer le métier d’assistant manager, vous devez, a minima, avoir suivi une formation de niveau Bac+2, comme le BTS SAM (ex-AM) en apprentissage, proposé par le CFA IGS. Ce parcours vous permet, en effet, d’acquérir les bases nécessaires à l’exercice du métier de secrétaire de direction, à savoir : les techniques de gestion administrative, commerciale, juridique et comptable. Idéalement, vous commencerez votre parcours par un Bac Pro AGORA en apprentissage qui vous apportera une première expérience en gestion administrative en entreprise.

Rejoindre le CFA IGS vous offre donc de belles perspectives dans le domaine de l’assistanat, du management, de la gestion et des ressources humaines. Candidatez au CFA IGS et formez-vous au métier de secrétaire de direction !