Alternance – Assistant de Direction (H/F)

01/09/2023 - 5 places disponibles Offre pourvue

Préparez le BTS Support à l’Action Managériale en alternance avec le CFA IGS et vivez une expérience professionnelle enrichissante au sein du Groupe L’OREAL !

Au sein de la Division L’Oréal Dermatological Beauty, nous recherchons, pour accompagner nos équipes et être en support des Assistantes de Direction, notre futur(e) apprenti(e) Assistant(e) de Direction.

Vous aurez l’opportunité de réaliser en support des Assistantes de Direction ou en totale autonomie, des missions telles que :

Organisation et support à l’équipe :

– Gestion de l’agenda de l’équipe en collaboration avec l’assistante de l’équipe,

– Réservation des salles de réunion,

– Réalisation des diverses commandes pour l’équipe (fournitures, sorties produits, …)

– Envoi et réception des produits via coursiers, Fedex et TNT

– Gestion du budget (création et réception des demandes d’engagements de dépenses, saisie des notes de frais)

– Animation des équipes à travers divers évènements

Intégration des nouveaux collaborateurs (FIT) :

– Création des demandes d’arrivée via OA PASS (outil, accès informatique, badge, etc.)

– Coordination des nouvelles arrivées avec les Directeurs d’Axe, Chefs de projets et autres services

Notre profil idéal :

Tu prépares une formation de BAC+2 – Rigoureux(se), autonome et résilient(e), tu sais aussi faire preuve de discrétion et d’un bon relationnel.

Tu maîtrises le Pack Office et tu possèdes un niveau d’anglais intermédiaire avancé (B2).

Informations supplémentaires :

• Poste à pourvoir dès septembre 2023 à Levallois Perret (92).