Secrétaire à la Section Management de l’Information

07/05/2020 - 1 place disponible Offre pourvue

Une de nos entreprises partenaires est actuellement à la recherche d’un/une Secrétaire à la Section Management de l’Information en contrat d’apprentissage.

Au sein de la section management de l’information (SMI) du bureau management du département appui de l’état-major du Pôle OPS RTD (opérationnel réseaux transport et desserte), le titulaire du poste assure l’ensemble des missions et tâches administratives confiées par le chef de la SMI :

• Gestion papier Arrivées et départs et électronique dans le logiciel de dématérialisation du courrier ;
• Enregistrement des messages arrivées et départs du logiciel Transwin et Transwin Confidentiel Défense sur le cahier réglementaire ;
• Dactylographie et saisie de documents ;
• Gestion des communications téléphoniques ;
• Préparation du matériel informatique dans la salle de réunion (ouverture/fermeture salle) ;
• Assurer la liaison du courrier avec l’antenne du Groupement de Soutien de la Base De Défense de Saint Germain en Laye ;
• Aide à la préparation et à la participation à la gestion des projets « évènementiels » : journées des arrivants.

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