Assistant(e) Manager (H/F) au sein du Ministère des Armées

14/03/2019 - 2 places disponibles Offre pourvue

 

Préparez le BTS SAM et vivez une expérience professionnelle passionnante au sein du Ministère des Armées !

 

ministere-des-armees_cfa-igs_alternance

Placé(e) sous l’autorité du chef de secrétariat l’apprenti(e) est chargé(e) de participer à l’ensemble des missions du secrétariat du service des questions régionales (SQR)

Vos missions :

  • Traitement du courrier « arrivée » : perception, enregistrement, diffusion, archivage et destruction ;
  • Traitement du courrier « départ » : contrôle de la mise en forme, enregistrement, diffusion / expédition et archivage ;
  • Suivi des parapheurs ;
  • Établissement des demandes de prestations (laissez-passer, réservations de salles, restauration, travaux d’impression, tickets d’intervention etc…) ;
  • Suivi des permissions du personnel militaire ;
  • Transmission quotidienne du courrier diplomatique au secrétariat de la Directrice générale ;
  • Suivi des ordres de mission ;
  • Suivi du budget et des commandes de fournitures ;
  • Enregistrement, diffusion et suivi des commandes (cabinet du ministre, EMA, états-majors etc…) avec mise à jour du tableau des chargés de mission ;
  • Accueil des visiteurs, si nécessaire en renfort des chargés de mission.

Nos formations pour ce poste