Assistant(e) de Direction (H/F) en apprentissage au sein de EDF

01/03/2019 - 1 place disponible Offre pourvue

 

Préparez le BTS Support à l’Action Managériale et vivez une expérience professionnelle passionnante au sein de EDF !

Vos missions :

  • Suivi des dépenses liées à l’Accompagnement Économique (AE) (réception, enregistrement et envoi des factures au service comptabilité)
  • Suivi et reporting des dépenses dans un tableau de bord Excel
  • Création de fiche de modélisation en lien avec le Délégué AE en lien avec le service approvisionnements
  • Échanges audio et mail avec les fournisseurs externes
  • Saisie des notes de frais des 3 directeurs sur GTA (outil interne EDF)
  • Prise en charge des voyages sur Thrips (outil interne EDF)
  • Appui au secrétariat (agenda Outlook, appui dans l’organisation des réunions internes et externes)
  • Travail en binôme avec le Délégué Accompagnement Economique dans la mise en page et l’envoi du mail hebdomadaire adressé aux membres de l’équipe
  • Commande et suivi des fournitures de bureaux, de plateaux-repas et autres via Dauphin (outil interne EDF)
  • Prise en charge des arrivées et départs des nouveaux arrivants sous Lotus Notes (création des fiches ADM dans la base agents EDF-DP2D)

Ainsi que d’autres missions ponctuelles telles que l’enregistrement des visiteurs sur l’outil TELEMAQUE, organisation d’événements pour le service (organisation des séminaires de service, réunions thématiques…)

Nos formations pour ce poste