Assistant(e) de Direction en Alternance

07/04/2020 - 1 place disponible

 

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RATP Real Estate compte aujourd’hui plus de 130 collaborateurs et se positionne comme un acteur de « l’immobilier pour les villes en mouvement ». De la maîtrise d’ouvrage déléguée à la gestion de patrimoine, en passant par le management de l’énergie, l’audit et le conseil, le droit immobilier, le facility management, le développement durable, ou les travaux de gros entretien, c’est un univers de compétences marqué par l’esprit d’équipe, l’innovation, la culture de la solution et l’efficience, qui vous attend à RATP Real Estate.

MISSIONS :

L’alternant(e) assistera l’assistante de direction dans ses missions qui sont les suivantes :

  • Garantir le bon accueil et la bonne réception téléphonique de toute personne externe
  • Gérer les agendas et organiser les réunions et déplacements pour la Directrice Générale et plusieurs membres
    du CODIR
  • Réaliser les commandes (plateaux repas…) et assurer le suivi de la facturation
  • Assurer la gestion administrative des conseils d’administration et des assemblées générales en veillant au
    respect des délais
  • Rédiger les courriers, les comptes rendus, les pièces administratives liées aux différentes activités
  • Garantir les échéances des comptes rendus et des reportings
  • Présenter à la signature divers documents et en garantir le suivi
  • Assurer l’enregistrement, la gestion et la distribution du courrier de la Directrice Générale et des membres du
    CODIR
  • Mettre en oeuvre et gérer un mode d’archivage
  • Participer à l’organisation événements internes (séminaires, réservations de billets d’avion, train, voiture,
    réservations de salle de réunion….)
  • Coordonner et animer le réseau des assistantes au sein de RATP Real Estate
  • Etre proactif (ve) dans la définition d’outils afin de permettre une meilleure gestion de l’activité
  • Contribuer à la démarche qualité ISO 9001 notamment en mettant à jour les documents administratifs en lien
    avec le Responsable Qualité et utiliser les documents types mis en place.

PROFIL :

  • Organisation et gestion des priorités
  • Polyvalence & Rigueur
  • Maîtrise du pack office
  • Avoir une bonne communication écrite
  • Savoir adapter son comportement à la diversité de ses interlocuteurs

Poste basé à Val de Fontenay (RER E et A)

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