Assistant(e) administratif et commercial

07/05/2020 - 1 place disponible

Une de nos entreprises partenaires est actuellement à la recherche d’un/une Assistant(e) administratif et commercial en contrat d’apprentissage.

Vous participez activement à l’assistanat de l’équipe commerciale, votre activité s’articule autour des sujets suivants, tout en apportant votre contribution à l’amélioration des process existants.

Pour la partie administrative

Organiser les déplacements des commerciaux (réservations en ligne, suivi des
émissions de billets…)
Mettre à jour les calendriers annuels
Effectuer la mise à jour des organigrammes et répertoires internes
Gérer les fournitures du service (commandes de fournitures de bureau, goodies et
cartes de visites, expédition de colis et courriers…)
Créer et suivre le planning d’intégration des nouveaux arrivants.

Pour la partie comptable

Réaliser le suivi des dépenses et des différents budgets
Gérer les notes de frais des commerciaux : réception des notes de frais, contrôle
et/ou modifications, transmission au service comptabilité après validation des
managers.

Pour la partie commerciale (en binôme avec l’assistante de direction commerciale)

Participer à la mise à jour et au suivi des contrats de partenariat
Saisir les contrats sur un logiciel dédié
Vérifier et diffuser les chiffres mensuels
Suivre les bonus de fin d’année et mettre à jour les tableaux de suivi.

Pour la partie événementielle (en binôme avec l’assistante de région)

Organiser la logistique lors d’événements (réunions et séminaires – environ 20 par an)
Cahier des charges et prospections
Benchmark, rooming list, agenda, réservations des trajets et hébergements, communication…