Assistant(e) administratif et commercial

07/05/2020 - 1 place disponible Offre pourvue

Une de nos entreprises partenaires est actuellement à la recherche d’un/une Assistant(e) administratif et commercial en contrat d’apprentissage.

Vous participez activement à l’assistanat de l’équipe commerciale, votre activité s’articule autour des sujets suivants, tout en apportant votre contribution à l’amélioration des process existants.

Pour la partie administrative

• Organiser les déplacements des commerciaux (réservations en ligne, suivi des
  émissions de billets…)
• Mettre à jour les calendriers annuels
• Effectuer la mise à jour des organigrammes et répertoires internes
• Gérer les fournitures du service (commandes de fournitures de bureau, goodies et
  cartes de visites, expédition de colis et courriers…)
• Créer et suivre le planning d’intégration des nouveaux arrivants.

Pour la partie comptable

• Réaliser le suivi des dépenses et des différents budgets
• Gérer les notes de frais des commerciaux : réception des notes de frais, contrôle
  et/ou modifications, transmission au service comptabilité après validation des
  managers.

Pour la partie commerciale (en binôme avec l’assistante de direction commerciale)

• Participer à la mise à jour et au suivi des contrats de partenariat
• Saisir les contrats sur un logiciel dédié
• Vérifier et diffuser les chiffres mensuels
• Suivre les bonus de fin d’année et mettre à jour les tableaux de suivi.

Pour la partie événementielle (en binôme avec l’assistante de région)

• Organiser la logistique lors d’événements (réunions et séminaires – environ 20 par an)
• Cahier des charges et prospections
• Benchmark, rooming list, agenda, réservations des trajets et hébergements, communication…

Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME en alternance ?

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