Assistant(e) administratif et commercial
07/05/2020
- 1 place disponible Offre pourvue
Une de nos entreprises partenaires est actuellement à la recherche d’un/une Assistant(e) administratif et commercial en contrat d’apprentissage.
Vous participez activement à l’assistanat de l’équipe commerciale, votre activité s’articule autour des sujets suivants, tout en apportant votre contribution à l’amélioration des process existants.
Pour la partie administrative
- Organiser les déplacements des commerciaux (réservations en ligne, suivi des
émissions de billets…) - Mettre à jour les calendriers annuels
- Effectuer la mise à jour des organigrammes et répertoires internes
- Gérer les fournitures du service (commandes de fournitures de bureau, goodies et
cartes de visites, expédition de colis et courriers…) - Créer et suivre le planning d’intégration des nouveaux arrivants.
Pour la partie comptable
- Réaliser le suivi des dépenses et des différents budgets
- Gérer les notes de frais des commerciaux : réception des notes de frais, contrôle
et/ou modifications, transmission au service comptabilité après validation des
managers.
Pour la partie commerciale (en binôme avec l’assistante de direction commerciale)
- Participer à la mise à jour et au suivi des contrats de partenariat
- Saisir les contrats sur un logiciel dédié
- Vérifier et diffuser les chiffres mensuels
- Suivre les bonus de fin d’année et mettre à jour les tableaux de suivi.
Pour la partie événementielle (en binôme avec l’assistante de région)
- Organiser la logistique lors d’événements (réunions et séminaires – environ 20 par an)
- Cahier des charges et prospections
- Benchmark, rooming list, agenda, réservations des trajets et hébergements, communication…
Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME en alternance ?
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Nos formations pour ce poste
BTS Gestion de la PME (ex BTS AGPME)
Diplôme d’Etat (Bac+2)