Assistant.e de Gestion

12/10/2020 - 1 place disponible

Une de nos entreprises partenaires est actuellement à la recherche d’un/une Assistant.e de Gestion en contrat d’apprentissage.

Dans le domaine de la formation, l’Assistant.e de Gestion aura pour fonction l’aide et le soutien à l’assistante de projets.

Description du poste :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des stagiaires et des intervenants du pôle
• Informer sur les formations au téléphone et par l’envoie de la documentation
• Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers et de la documentation
• Renseigner les différentes bases de données permettant d’assurer un suivi administratif et budgétaire des filières
• Assurer les transmission de l’information et proposer si nécessaire de nouveaux modèles
• Aider à la préparation de dossiers en collaborations avec le/la Responsable du pôle ou l’assistante de projets
• Suivre les dossiers administratifs et pédagogiques des stagiaires en coopération avec l’assistante de projets
• Veiller à la mise à jour du site web
• Proposer et créer des supports de gestion administrative pouvant aider et améliorer le fonctionnement et ainsi apporter de une valeur ajoutée

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