Assistant.e de Gestion

12/10/2020 - 1 place disponible

Une de nos entreprises partenaires est actuellement à la recherche d’un/une Assistant.e de Gestion en contrat d’apprentissage.

Dans le domaine de la formation, l’Assistant.e de Gestion aura pour fonction l’aide et le soutien à l’assistante de projets.

Description du poste :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des stagiaires et des intervenants du pôle
  • Informer sur les formations au téléphone et par l’envoie de la documentation
  • Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers et de la documentation
  • Renseigner les différentes bases de données permettant d’assurer un suivi administratif et budgétaire des filières
  • Assurer les transmission de l’information et proposer si nécessaire de nouveaux modèles
  • Aider à la préparation de dossiers en collaborations avec le/la Responsable du pôle ou l’assistante de projets
  • Suivre les dossiers administratifs et pédagogiques des stagiaires en coopération avec l’assistante de projets
  • Veiller à la mise à jour du site web
  • Proposer et créer des supports de gestion administrative pouvant aider et améliorer le fonctionnement et ainsi apporter de une valeur ajoutée

Vous souhaitez préparer un BTS GPME en alternance ?

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Nos formations pour ce poste

BTS Gestion de la PME (ex BTS AGPME)
Diplôme d’Etat (Bac+2)