Assistant.e de Gestion
12/10/2020
- 1 place disponible Offre pourvue
Une de nos entreprises partenaires est actuellement à la recherche d’un/une Assistant.e de Gestion en contrat d’apprentissage.
Dans le domaine de la formation, l’Assistant.e de Gestion aura pour fonction l’aide et le soutien à l’assistante de projets.
Description du poste :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des stagiaires et des intervenants du pôle
- Informer sur les formations au téléphone et par l’envoie de la documentation
- Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers et de la documentation
- Renseigner les différentes bases de données permettant d’assurer un suivi administratif et budgétaire des filières
- Assurer les transmission de l’information et proposer si nécessaire de nouveaux modèles
- Aider à la préparation de dossiers en collaborations avec le/la Responsable du pôle ou l’assistante de projets
- Suivre les dossiers administratifs et pédagogiques des stagiaires en coopération avec l’assistante de projets
- Veiller à la mise à jour du site web
- Proposer et créer des supports de gestion administrative pouvant aider et améliorer le fonctionnement et ainsi apporter de une valeur ajoutée
Vous souhaitez préparer un BTS GPME en alternance ?
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Nos formations pour ce poste
BTS Gestion de la PME (ex BTS AGPME)
Diplôme d’Etat (Bac+2)