Apprenti(e) Secrétariat Général – Conseil Économique, Social et Environnemental

06/09/2019 - 1 place disponible

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Au sein du Secrétariat général du CESE, sous l’autorité hiérarchique du Secrétaire général et l’autorité fonctionnelle du chargé de mission auprès du Secrétaire général, l’apprenti.e assure, en collaboration avec les autres assistants, le secrétariat de l’assemblée (Bureau et plénières) ainsi que celui du Secrétaire général.

Vos missions :

  • Gestion du secrétariat du Secrétaire général
  • Accueil téléphonique et physique : prise en charge des appels, du filtrage et de la transmission des messages
  • Organisation des rendez-vous et gestion de l’agenda du Secrétaire général
  • Traitement du courrier interne et externe et gestion des messages électroniques (secgen, infocese)
  • Préparation des dossiers quotidiens
  • Liaisons avec l’interne et l’externe
  • Préparation de l’ordre du jour et du dossier du Bureau
  • Gestion des suites (décisions et correspondances, dépôt sur I’intranet, de la réunion de Bureau)
  • Préparation de l’ordre du jour et du dossier de séance plénière et gestion des amendements déposés sur les projets d’avis
  • Gestion des correspondances consécutives à la séance (envoi des avis)

Profil :

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Capacité à anticiper et à être réactif
  • Grande discrétion et sens prononcé de la confidentialité
  • Disponibilité
  • Qualités relationnelles
  • Goût pour le travail en équipe
  • Aptitude à être polyvalent
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
  • Connaissance de l’activité, de l’organisation et du fonctionnement du CESE

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