Apprenti(e) Assistant(e) Direction Achat – Thales

11/10/2019 - 1 place disponible Offre pourvue

Vous souhaitez préparer un BTS Support à l’ Action Managériale et vivre une expérience professionnelle passionnante chez Thales ? Rejoignez le CFA IGS !

Sur plus de 30 sites en France, les 1 400 collaborateurs des services partagés du Groupe œuvrent chaque jour pour délivrer en interne des Services, accélérateurs de performance. En mutualisant tout ou partie des grandes fonctions de l’entreprise au sein de centres d’expertises, Thales améliore ainsi sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents en faisant des services partagés, une étape clé dans un parcours de carrière.

Missions :

Au sein de la Direction des Achats, vous assisterez les équipes dans leurs missions quotidiennes.

  • Accueil des visiteurs
  • Gestion du courrier
  • Organisation des réunions/conférences téléphoniques et réservation de salles associées
  • Réalisation et gestion des ordres de missions
  • Gestion des notes de frais
  • Commandes diverses (petites fournitures – déjeuner – pause-café ..)
  • Organisation logistique (séminaires – workshops – Réunions France et Internationales)
  • Réalisation d’un reporting mensuel
  • Mise en forme de divers documents (PPT – Excel – Word)
  • Suivi de la mise en signature des Contrats et des NDA
  • Mise en ligne de divers documents sur le TOL
  • Suivi hebdomadaire des PVETs
  • Suivi et gestion des arrivées et départs internes (circuit d’arrivée / circuit de départ)
  •  Gestion des demandes KISS (EBI)
  • Création et suivi des demandes WAYIN
  • Support et gouvernance de 2 Assistantes et des équipes associées

Profil :

  • Organisation, méthode, sens du service, rigueur et réactivité sont des qualités que l’on vous reconnaît ?
  • Vous êtes à l’aise avec le pack Office ?

 

N’hésitez plus, rejoignez-nous !

Nos formations pour ce poste