Alternance – Secrétaire au Centre d’instruction élémentaire à la conduite et au tir (H/F)

08/07/2022 - 1 place disponible

Préparez Le BAC PRO AGORA en alternance au CFA IGS et au sein du groupe MINISTÈRE  DE L’INTERIEUR.

Entreprise

Cellule de formation sur blindés : formations techniques sur les différents engins blindés de la gendarmerie – formation tactique sur engins blindés,
Formations aux brevets militaires de conduite VL et PL et formation des aides-moniteurs (CTE IEC).

Vos missions

– Tenir à jour les registres d’attribution des BMC et des duplicatas délivrés par le CIECT au niveau national, Éditer les BMC au niveau national,
– Éditer les équivalences, conversions et duplicatas de BMC au niveau national,
– Éditer les autorisations militaires d’enseigner la conduite pour les moniteurs détachés au CIECT,
– Éditer des diplômes et des attestations de stage,
– Mettre à jour les FIR des stagiaires via la GED collective,
– Effectuer des recherches sur les dossiers des militaires en stage via SAP-GUI,
– Élaborer des correspondances simples et répondre aux questions d’ordre administratif de toutes les formations de la gendarmerie,
– Assurer une partie du traitement du courrier (enregistrement, exploitation),
– Saisir et exploiter les dossiers d’inscription des stagiaires,
– Rédiger les PV et compte-rendus des sessions de formation IEC et sur blindés,
– Mettre à jour les bilans des formations conduites par le CIECT,
– Effectuer des réservations : repas, infrastructures,
– Réceptionner les appels téléphoniques des demandes d’informations d’ordre technique et les rediriger vers les instructeurs ou les sites compétents,
– Renseigner les unités des démarches à suivre pour l’inscription des stagiaires sur les stages.

Profil recherché

• Vous avez validé votre seconde et vous souhaitez poursuivre votre Bac en apprentissage.
• Nécessité de discrétion – disponibilité,
• Maîtrise des outils de bureautique,
• Être méthodique et organisé,

Connaissances techniques

• Droit administratif
• Gestion budgétaire et comptable
• Technique de rédaction administrative
• Techniques d’organisation

Savoir-faire

• Analyser une information, un document, une réglementation
• Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• Rédiger un acte juridique
• Synthétiser des informations, des données, un document
• Travailler en réseau

Savoir-être

• Être rigoureux
• Faire preuve de discrétion
• Sens de l’organisation
• Sens des relations humaines

Autres : Connaître la réglementation sur la formation des conducteurs et pilotes des véhicules de la gendarmerie

Localisation

📍 Versailles – Satory (78)