Alternance – Secrétaire au Centre d’instruction élémentaire à la conduite et au tir (H/F)
Préparez Le BAC PRO AGORA en alternance au CFA IGS et au sein du groupe MINISTÈRE DE L’INTERIEUR.
Entreprise
Cellule de formation sur blindés : formations techniques sur les différents engins blindés de la gendarmerie – formation tactique sur engins blindés,
Formations aux brevets militaires de conduite VL et PL et formation des aides-moniteurs (CTE IEC).
Vos missions
– Tenir à jour les registres d’attribution des BMC et des duplicatas délivrés par le CIECT au niveau national, Éditer les BMC au niveau national,
– Éditer les équivalences, conversions et duplicatas de BMC au niveau national,
– Éditer les autorisations militaires d’enseigner la conduite pour les moniteurs détachés au CIECT,
– Éditer des diplômes et des attestations de stage,
– Mettre à jour les FIR des stagiaires via la GED collective,
– Effectuer des recherches sur les dossiers des militaires en stage via SAP-GUI,
– Élaborer des correspondances simples et répondre aux questions d’ordre administratif de toutes les formations de la gendarmerie,
– Assurer une partie du traitement du courrier (enregistrement, exploitation),
– Saisir et exploiter les dossiers d’inscription des stagiaires,
– Rédiger les PV et compte-rendus des sessions de formation IEC et sur blindés,
– Mettre à jour les bilans des formations conduites par le CIECT,
– Effectuer des réservations : repas, infrastructures,
– Réceptionner les appels téléphoniques des demandes d’informations d’ordre technique et les rediriger vers les instructeurs ou les sites compétents,
– Renseigner les unités des démarches à suivre pour l’inscription des stagiaires sur les stages.
Profil recherché
- Vous avez validé votre seconde et vous souhaitez poursuivre votre Bac en apprentissage.
- Nécessité de discrétion – disponibilité,
- Maîtrise des outils de bureautique,
- Être méthodique et organisé,
Connaissances techniques
- Droit administratif
- Gestion budgétaire et comptable
- Technique de rédaction administrative
- Techniques d’organisation
Savoir-faire
- Analyser une information, un document, une réglementation
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- Rédiger un acte juridique
- Synthétiser des informations, des données, un document
- Travailler en réseau
Savoir-être
- Être rigoureux
- Faire preuve de discrétion
- Sens de l’organisation
- Sens des relations humaines
Autres : Connaître la réglementation sur la formation des conducteurs et pilotes des véhicules de la gendarmerie
Localisation
📍 Versailles – Satory (78)