Alternance – Secrétaire au bureau des enseignements spécialisés et supérieur (H&F)

08/07/2022 - 1 place disponible

 

Préparez Le BAC PRO AGORA en alternance au CFA IGS et au sein du groupe MINISTÈRE DE LA CULTURE.

 

Entreprise

La Direction Générale de la création artistique ( DGCA), instituée par le décret n°2009-1393 du 11 novembre 2009 modifié par le décret 2020-1831 du 31 décembre 2020 a pour principales missions de définir, de coordonner et d’évaluer la politique de l’État relative aux arts du spectacle vivant et aux arts plastiques. Elle contribue notamment :
– au soutien à la création artistique dans toutes ses formes d’expression et d’esthétique.
– à la diffusion des œuvres et l’accès du plus grand nombre aux productions artistiques ainsi que l’acquisition et la conservation patrimoniale dans le domaine des arts plastiques et du spectacle vivant.
– à la définition du droit applicable aux professions du secteur de la création artistique et l’élaboration, en lien avec le secrétariat général, de la réglementation relative au statut et à l’activité des artistes et des professions œuvrant dans le domaine du spectacle vivant et des arts plastiques.
– à l’élaboration et la mise en œuvre de la réglementation de l’enseignement supérieur des arts plastiques ainsi que de l’enseignement spécialisé et de l’enseignement supérieur dans le domaine du spectacle vivant.
– au contrôle, à l’accompagnement et à la coordination de l’activité scientifique et pédagogique des établissements nationaux et territoriaux qui constituent le réseau des écoles d’art ainsi que le contrôle scientifique et pédagogique de l’État sur les établissements d’enseignement public de musique, de danse, d’art dramatique relevant des collectivités territoriales.

Au sein de la sous-direction, le bureau des enseignements et de la formation a en charge le pilotage de la structuration de l’enseignement supérieur et de l’enseignement artistique spécialisé dans le domaine du spectacle vivant. Il est responsable de la définition des diplômes. Il est notamment chargé d’élaborer le cadre juridique et pédagogique de l’enseignement artistique spécialisé non professionnalisant, de concevoir et de mettre en œuvre la politique de l’enseignement supérieur dans les disciplines de la création artistique et de participer à la définition territoriale de l’offre de formation.

 

Vos missions

Sous l’autorité du chef de bureau, l’apprenti.e est chargé.e des fonctions suivantes :

Pour le secteur des accréditations :
– constitution des dossiers administratifs d’experts nécessaires à leur indemnisation et au remboursement de leurs frais de mission :
• suivi, en relation avec les experts recrutés, de la complétude de leur dossier ;
• création de documents électroniques synthétisant l’avancement de la tâche ;
• renseignement des documents de liaison avec les services réalisant les défraiements ;
• constitution des dossiers papier récapitulatifs permettant la transmission aux services d’indemnisation et l’archivage des éléments transmis ;
• participation au suivi de l’avancement des dossiers auprès des différents intervenants dans la chaîne de transmission.
– mise en forme de documents (courriers, mailing, fiches experts…)
– élaboration et mise à jour du fichier général des contacts du bureau pour les établissements
– classement et archivage des dossiers liés à la procédure d’accréditation :
• participation à la réflexion sur le plan de classement des éléments de la procédure ;
• constitution d’un espace de rangement approprié pour préparation de l’archivage ;
• proposition de premiers éléments soumis à l’arbitrage du service pour la transmission aux services des archives ;
• mise en forme des éléments définitifs ;
• participation au lien entre le bureau et le service des archives.

Pour le secteur de la réglementation du diplôme d’Etat de professeur de danse :
– suivi de l’envoi des courriers de réponse (particuliers, centres habilités, DRAC, …).

Pour le secteur de l’enseignement spécialisé, en tant que de besoin :
– assistance et secrétariat relatifs aux conservatoires et établissements territoriaux d’enseignement initial : suivi de la procédure de classement des établissements (courriers, arrêtés de classement), et participation à la publication de textes réglementaires ;
– organisation de réunions avec des correspondants internes ou externes à la DGCA ;
– prise de contacts avec les assistants et gestionnaires des DRAC sur des aspects administratifs, ou pour une information de 1er niveau ;
– classement et archivage des dossiers liés à la procédure de classement

 

Profil recherché

  • Vous avez validé votre seconde et vous souhaitez poursuivre votre Bac en apprentissage.
  • Bonne maîtrise écrite et orale du français.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel de courriel, formats de fichiers)
  • Sens de l’organisation, réactivité et capacité à proposer des solutions
  • Aptitude au travail en équipe
  • Sens du contact et de la confidentialité
  • Goût pour l’accueil

 

Localisation

📍 62, rue Beaubourg 75003 Paris

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