Alternance – Assistant Polyvalent (H/F)

08/07/2022 - 1 place disponible

Préparez Le BAC PRO AGORA en alternance au CFA IGS et au sein du groupe AAF LA PROVIDENCE.

 

Entreprise

AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Services aux entreprises elle comptabilise, 14 agences à Paris et 4 agences en Province.
Depuis 60 ans, nous conservons ses valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l’excellence. Nous disposons d’outils et des moyens performants ce qui nous positionne comme l’un des leaders nationaux dans le secteur du nettoyage industriel de Haut de gamme.
Au quotidien, nous gérons plus de 4 millions de m ² offrant un panel de services sur-mesure à une clientèle toujours à la pointe de l’exigence issue d’univers variés tels que ; l’Hôtellerie, le Luxe, le retail, les sièges sociaux d’entreprises …
La clé de notre succès réside dans notre capacité à répondre de façon ciblée et efficace aux besoins
de nos clients

 

Vos missions

  • Gestion administrative des embauches,
  • Édition des contrats de travail,
  • Constituer les dossiers du personnel, etc.
  • Vérification des titres de séjour auprès de la Préfecture,
  • Suivie des spécificités des postes de travail (habilitations et/ou autorisations nécessaires), enregistrement et déclaration des Accidents de Trajet et Travail, etc.
  • Gestion des échéanciers et variables du planning (CDD, absences, Congés payés, avenants…).
  • Création et saisie des contrats,
  • Lettrage des avoirs,
  • Edition et envoie des factures,
  • Créer et gérer administrativement les dossiers clients.
  • Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique,
  • Elaboration de petits contrats commerciaux
  • Saisie des factures des travaux occasionnels au fil de l’eau
  • Relance téléphonique et écrites des impayés
  • Enregistrer les règlements clients

 

Profil recherché

  • Vous avez validé votre seconde et vous souhaitez poursuivre votre Bac en apprentissage.
  • Disponible et motivé (e), vous aimez la polyvalence et avez le sens du service c’est encore mieux !

Au-delà de vos compétences, nous privilégions surtout votre personnalité.

Ce que l’on peut vous offrir chez La Providence :

  • Le smile du matin au soir !
  • Le café et le thé sont offerts.
  • Des locaux lumineux et spacieux.
  • Un accompagnement personnalisé à votre arrivée vous permettra de prendre vos marques sereinement.
  • En intégrant le Groupe vous bénéficierez de notre force de réseau et des services supports

 

Localisation

📍 Saint-Denis (93)

 

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