Alternance – Assistant Administratif des achats (H/F)

07/07/2022 - 1 place disponible

 

Préparez le BTS GESTION DE LA PME en 2 ans BAC+2 en alternance au CFA IGS et au sein du groupe ALTEN.

 

Raison d’être

Le Service des Comptabilités et de la Consolidation garantit la fiabilité des comptes de l’entreprise et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation. Les équipes sont réparties sur plusieurs sous-services, dont : la comptabilité générale, comptabilité fournisseurs/clients/banques/frais, procurement center, fiscalité, consolidation statuaire, et audit interne.

 

Vos missions

Rattaché à la Coordinatrice Administration des Achats, vous gérez l’intégralité du processus administratif d’approvisionnement en bien et services pour Alten France et ses filiales.

Ainsi, vous accompagnez le service sur les missions suivantes :

  •  Traiter des demandes d’achat émises par les différents pôles opérationnels
  •  Gérer les commandes d’achats dans SAP depuis la demande jusqu’à la réception
  •  Assurer un suivi des commandes auprès des demandeurs, acheteurs et fournisseurs
  • Apporter un support aux utilisateurs et les former aux bonnes pratiques achats
  • Assurer la gestion des clôtures comptables en coordination avec le département Comptabilité
  • Assurer le bon fonctionnement du département (relances demandeurs et suivi facturation)
  • Traiter les workflows et les litiges de facturation.

Cette description n’est pas limitative. Elle peut tout à fait évoluer en fonction de votre expérience, des projets en cours et de vos attentes.

 

Profil recherché

  • Doté d’un Bac Général, Professionnel ou Technique
  • Vous avez idéalement une première expérience en relations clients/fournisseurs. Vous avez également une appétence à l’utilisation d’outils informatiques complexes.
  • Rigoureux, mature et organisé, vous faites preuve d’une bonne communication et d’une bonne organisation. De plus, vous êtes force de proposition au quotidien dans les projets réalisés.
  • Enfin, vous maitrisez le Pack Office, la connaissance de SAP serait un plus.

 

Localisation

📍 Boulogne-Billancourt (92)

 

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Nos formations pour ce poste

BTS Gestion de la PME (ex BTS AGPME)
Diplôme d’Etat (Bac+2)