UBISOFT Recrute un Assistant administratif et commercial, H/F

28/04/2016 - 1 place disponible Offre pourvue

Domaine de formation

Administration, secrétariat (Administration et gestion d’entreprise, économie) – Commerce, services (Commerce, Vente, distribution)

Mission

Au sein du Département Commercial et rattaché(e) à la Responsable Coordination des Ventes de la filiale de distribution française d’Ubisoft, vous participerez au maintien de la fiabilité des données utilisées dans le suivi de l’activité commerciale, et vous assurerez la transmission de l’information et l’intégration des données. Plus précisément, vous participerez à :

1. La mise à jour des tarifs et référencements :

  • Mise à jour du tarif Ubisoft : ajout des nouveautés, suppression des titres obsolètes, suivi des dates de fin de droit, mise à jour des tarifs et remises
  • Création et mise à jour des référencements clients (recherche des informations administratives, logistiques, commerciales …) en tenant compte des procédures clients (format, délai, informations logistiques…) et des contraintes de confidentialités Ubisoft
  • Maintien des référentiels clients (suppression des références obsolètes)

2. Le soutien à la Coordination des Ventes

  • Gestion des commandes : contacts clients, suivi des commandes, modifications, anulations…
  • Gestion des retours
  • Suivi de l’activité commerciale

3. Le suivi des ventes

  • Intégration des réservations
  • Suivi des données de ventes et de stocks

4. La veille concurrentielle :

  • Création et mise à jour des tops des ventes (des sites web retails)
  • Transmission de l’information via des reportings

Profil

Vous préparez une formation de type  licence professionnelle ou équivalent en gestion d’entreprise. Sérieux (se) et impliqué(e), vous faites preuve d’une grande rigueur et avez un excellent relationnel. Organisé(e) et consciencieux (se), vous êtes à l’aise avec les chiffres et justifiez d’un bon niveau sur Excel. Un bon niveau en anglais, et la connaissance des jeux vidéo et des réseaux de distribution est un plus.