Assistant(e) Manager

14/06/2016 - 1 place disponible Offre pourvue

Société de services en ingénierie informatique (SSII) spécialisée en développement .NET et
informatique décisionnelle, nous intervenons auprès de clients grands comptes sur tous secteurs
d’activité.

Poste et missions

Pour renforcer notre équipe Back Office, nous recherchons une assistante polyvalente pour assister
les différents services de l’entreprise (Direction, service commercial, service ressources humaines).
En contact direct avec les différents interlocuteurs, vos missions seront les suivantes:

Assistanat divers

  • Standard téléphonique
  • Accueil physique
  • Rédaction de courriers
  • Gestion du courriers
  • Edition, saisie, envoi et suivi des factures clients
  • Réception, saisi et classement des factures fournisseurs
  • Suivi des règlements des factures clients et fournisseurs
  • Commande de fournitures

Assistanat au service Ressources humaines

  • Gestion des absences
  • Gestion des relevés d’activité de l’ensemble du personnel
  • Participation au processus de recrutement des nouveaux collaborateurs: sourcing, présélection des
    candidats, entretiens téléphoniques, prise de rdv, préparation des dossiers d’entretien, correction des
    tests, mise à jour de la CVThèque, suivi des candidatures.
  • Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs
  • Constitution des dossiers salariés
  • Gestion administrative du personnel (visites médicales, sécurité sociale, DPAE…)
  • Gestion des titres restaurant
  • Participation au montage des dossiers de formations / certifications

Assistanat au service commercial

  • Suivi des contrats
  • Relances pour le règlement des factures

Communication

  • Elaboration de supports de communication interne et externe (trombinoscope, plaquettes de
    présentation, journal d’entreprise…)
  • Organisation d’évènements à destination des collaborateurs (organisation de soirées, sorties…)
  • Acteur à part entière de la communication interne à l’entreprise

Profil

D’un naturel dynamique et enthousiaste, vous êtes doté d’un excellent relationnel. Vous êtes à l’aise
avec des interlocuteurs multiples et divers et saurez vous intégrer facilement à une équipe.
Très polyvalent et organisé, vous êtes capable de vous adapter rapidement à différents
environnements et méthodes de travail.
Vous portez un intérêt aux nouvelles technologies et au développement informatique.
Une première expérience réussie en SSII est un plus.

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