Apprenti appui au pilotage et relations partenaires (H/F)

31/08/2016 - 1 place disponible Offre pourvue

La direction de l’information légale et administrative (DILA) est une direction d’administration centrale des services du Premier ministre. Issue de la fusion des directions de La Documentation française et des Journaux officiels, elle est placée sous l’autorité du Secrétaire général du Gouvernement.

Avec un centre de documentation, une librairie spécialisée, une imprimerie au coeur de Paris, 9 sites internet, un pôle multi-canal de renseignement administratif (téléphone 3939, le site service-public.fr), la DILA propose des services de qualité pour accompagner les administrations, les organismes publics, les entreprises et les citoyens dans l’ensemble de leurs besoins et démarches.

La DILA exerce les missions de diffusion légale, d’édition publique et d’information administrative.

Les missions

Sous la responsabilité directe du chef du département, le chargé de l’appui au pilotage et des relations avec les partenaires exerce les activités suivantes :

  • Assurer l’instruction de dossiers techniques ou stratégiques en appui au responsable d’entité (constituer des dossiers de synthèse à l’attention des instances dirigeantes, suivre les dossiers de l’entité et assurer l’interface avec les autres départements de la DILA, etc.)
  • Intervenir en appui au pilotage de l’activité et des projets de l’entité (Piloter ou contribuer à piloter des projets et des événements de l’entité ; Participer à l’élaboration et à l’analyse de tableaux de bord, rapport d’activité et indicateurs nécessaires au suivi des activités et des projets, rédiger des procédures de fonctionnement, etc.)
  • Contribuer à l’animation des relations de l’entité avec les partenaires externes
  • Exercer un rôle d’appui à l’encadrement et aux projets de l’entité, et d’interface avec les services supports, sur les processus fonctionnels : RH, budget, marchés, moyens généraux, communication, juridique

Au sein du département des produits et services numériques (DPSN) de la DILA, vous travaillerez sur les sujets transverses portés par la cellule « appui au pilotage et relation partenaires ».

Vous participerez aux projets suivants  :

  • Consolidation et promotion de l’offre de services du département (fiches et supports de présentation ; rédaction de briefs en vue de la réalisation de supports numériques ; préparation d’événements partenaires ; etc.)
  • Appui au suivi de l’activité du département (suivi et consolidation des documents de reporting ; suivi des conventions de partenariat ; etc.)
  • Animation du réseau de partenaires (rédaction de lettre d’information, d’e-mailing ; alimentation de l’espace documentaire ; etc.)

Le profil

Compétences techniques

  • Bonne connaissance du secteur public et du fonctionnement des institutions administratives
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Notions de droit
  • Notions dans les domaines du numérique (NTIC) et de la simplification administrative Savoir-faire

Savoir-faire

  • Organisation
  • Compétences rédactionnelles
  • Savoir travailler en équipe
  • Savoir-être

Savoir-être

  • Autonomie
  • Réactivité
  • Esprit de synthèse
  • Force de proposition et sens de l’innovation
  • Capacités relationnelles

Nos formations pour ce poste

Titre RNCP ESAM Responsable en gestion et développement d’entreprise en 1 an
Développé en partenariat pédagogique avec et délivré par l’ESAM (European School of Advanced Management), école du Groupe IGS - Titre « Responsable en gestion et développement d’entreprise » certifié par l’Etat niveau II, Code NSF 310m, enregistré au RNCP par arrêté du 17 juillet 2015 et publié au journal officiel du 25 juillet 2015.